特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 
ソフトキューブ株式会社

  当社は個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の重要性を認識し、以下のとおり特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定め、その履行に努めます。

1.  関係法令・ガイドライン等の遵守
  当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
 
2.  利用目的
  当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
1) 役職員およびその扶養親族等に係る個人番号関係事務
 @税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
 A労働保険に関する手続き
 B社会保険に関する手続き
2) 外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
 @報酬・料金等の支払調書等作成
 A配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書等作成
 B不動産取引に関する支払調書等作成
 
3.  安全管理措置に関する事項
  当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 
4.  質問及び苦情処理等の窓口
  当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情は、以下を窓口とします。
    ソフトキューブ株式会社 管理部
    TEL: 06-6991-6881 FAX: 06-6991-6844
    メールアドレス: 
 
5.  継続的改善
  当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針及び社内規則類に随時反映してまいります。